ᐈ Factura de venta para vendedores de automóviles

Una factura de venta de automóviles le ayuda a verificar que vendió su vehículo a un comprador. Si bien no es requerido por el Departamento de Vehículos Motorizados de cada estado, o DMV, este documento legal es una adición útil al proceso de venta. Vea por qué debería considerar usar una factura de venta para su próxima experiencia de venta de autos usados y cómo edrvTRACKER puede ayudarlo a crear y firmar una.

Resumen

Propósito de una factura de venta de vehículos

Al igual que el recibo que recibe de cualquier otra transacción, una factura de venta es una forma de evidencia de que firmó un contrato con el comprador. El certificado de título es un documento legal oficial, pero el comprador se lo lleva consigo. Una factura de venta es un documento contractual del que puede conservar una copia como vendedor. Si bien no proporciona ninguna garantía de que el comprador transferirá el título y reclamará la responsabilidad total del vehículo, sí ayuda a probar que la venta fue acordada mutuamente.

Este documento debería darle tranquilidad como vendedor. Por lo general, debe firmar el título y este documento para vender legalmente un vehículo a un particular, pero puede ser un buen nivel de protección en caso de que el comprador lo estafe y no transfiera el título a su nombre. Una factura de venta muestra que usted ya no es el propietario y que no es responsable de colisiones, delitos o multas de estacionamiento después de la fecha de venta. Asegúrese de firmar también el título y la declaración de divulgación del odómetro, si es necesario, para demostrar que está transfiriendo la propiedad del vehículo.

Información del formulario de factura de venta de vehículos motorizados

La forma específica de una factura de venta varía según el artículo que se vende y la ubicación. En general, sin embargo, su documento debe incluir la siguiente información:

la fecha de venta
El número de identificación del vehículo
Descripción del vehículo, incluido el tipo de carrocería, marca, modelo y año
Lectura del cuentakilómetros en el momento de la compra
Los nombres completos del comprador y del vendedor.
El precio de compra acordado
Un reconocimiento de que el nuevo propietario compra el vehículo con o sin garantía
Firma del comprador y del vendedor

Estas características de la factura de venta del vehículo ayudan a describir el vehículo en particular, el alcance del acuerdo, el precio de venta y las partes involucradas. Es posible que no reemplace una solicitud de transferencia de título en su estado en particular, pero lo ayuda a conservar un documento legal que establece el alcance del acuerdo entre usted y el comprador.

Asegúrese de que el documento contenga suficiente información para identificarlo claramente a usted, al comprador y a su vehículo. Revise cuidadosamente la información clave, como el VIN y sus nombres completos, antes de firmar para asegurarse de que no haya errores en el documento. Los errores graves podrían anular la factura de venta o detener el proceso de transferencia del título hasta que se corrijan.

Requisitos específicos del estado

Hay muchas opciones de formulario de factura de venta entre las que puede elegir. Algunos estados requieren una factura de venta específica para las ventas de automóviles entre particulares. Ya sea que esté vendiendo un auto chatarra o transfiriendo el título de su vehículo clásico favorito, asegúrese de saber cómo varían las facturas de venta según el estado.

Un requisito específico del estado que tal vez deba seguir es certificar el documento ante notario. Un notario público puede presenciar y verificar las firmas antes de sellar la factura. Esto ayuda al departamento de vehículos motorizados de su estado a verificar que la factura de venta es válida y que ambas partes la firmaron de verdad.

Cómo crear una factura de venta

Hay muchas maneras diferentes de crear una factura de venta. Una factura de venta bien escrita puede ayudar a evitar que lo engañen cuando vende en línea. Sin embargo, estos documentos legalmente vinculantes pueden ser difíciles de escribir por su cuenta.

Si le preocupa redactar una factura de venta que se ajuste a los requisitos del departamento de vehículos motorizados de su estado, entonces considere usar un formulario de factura de venta. La mayoría de los DMV que requieren estos documentos también tienen formularios disponibles para que los imprima y los firme o los firme en línea. Un servicio de listado impulsado por la tecnología también puede ofrecer la conveniencia de firmar electrónicamente para una forma sencilla de preparar este contrato.

¿Quién necesita firmar y obtener facturas de venta?

Tanto el comprador como el vendedor deben firmar una escritura de venta para que sea válida. Al igual que firmar el título de su automóvil, ambas partes deben firmar y fechar el documento para demostrar que el acuerdo es mutuo. Esto se puede hacer en un notario público o en privado, si su estado no requiere firmas notariadas.

Puede revisar los requisitos de transferencia de título específicos de su estado para ver qué debe incluirse en su factura de venta, o puede usar un formulario de un servicio de listado en línea para una experiencia conveniente. Simplemente confirme su estado cuando cree una lista y puede firmar electrónicamente cualquier documento relevante cuando acepte una oferta de un comprador. Esto elimina las conjeturas de redactar una factura de venta y la frustración de tratar de reunirse con el comprador para firmar este documento.

¿Qué significa una factura de venta?

Si bien no es un título certificado oficialmente, una factura de venta es un documento legalmente vinculante. Esto significa que usted, como comprador, es posible que no pueda recuperar su vehículo si se arrepiente de la decisión.

Asegúrese de que el vendedor también sepa que una factura de venta generalmente establece que el vehículo se vende como tal. Esto significa que cualquier defecto que se manifieste después de la firma del documento es responsabilidad exclusiva del vendedor. Debe tener claro cualquier problema mecánico conocido, pero si el motor se apaga sin previo aviso al día siguiente, es responsabilidad del nuevo propietario solucionar el problema.

Use una plantilla de factura de venta con edrvTRACKER

Obtenga más información sobre el uso de una factura de venta para la venta de automóviles a particulares con edrvTRACKER. Incluya su vehículo y use una plantilla de factura de venta para firmar fácilmente este importante documento. Ya sea que se requiera o no, puede enviar fácilmente esta factura al comprador y recibir una firma electrónica del nombre del comprador para completar el contrato.